好秘书4个标准(完整)

时间:2023-07-04 11:00:07 浏览量:

作者:恬适心境秘书服务层次高,工作要求严,责任压力大,要做一名合格的秘书,应当具有高人一筹的本事,发挥好多方面的作用。一要当好智囊。秘书在做好具体工作的同时,还应当对领导同志进行参谋辅助,发挥智囊作用下面是小编为大家整理的好秘书4个标准(完整),供大家参考。

好秘书4个标准(完整)

作者:恬适心境

秘书服务层次高,工作要求严,责任压力大,要做一名合格的秘书,应当具有高人一筹的本事,发挥好多方面的作用。

一要当好智囊。秘书在做好具体工作的同时,还应当对领导同志进行参谋辅助,发挥智囊作用。这就要求秘书胸怀全局,及时把握领导的思索焦点,紧紧围绕领导意图想问题、办事情。领导决策前,要注意收集有关资料,提供信息,供领导决策参考;决策酝酿过程中,要力所能及地进行咨询、论证,使领导决策更正确完善;决策实施过程中,要抓好信息反馈,协助领导发现和解决决策实施中的问题。比如,根据领导指示,对基层单位的请示起草批复,对某项工作写出情况报告,草拟领导同志的讲话稿,对某个问题提出处理意见,不管领导采纳与否,都是在起参谋作用。

二要做个“通才”。秘书往往是集文字、机要、会务、行政等多重身份于一身,工作的政策性、综合性很强,应该是一个“通才”和“杂家”。至少需做到“三要”:①要知规定,对领导的议事范围、议事规则、审批权限,以及上级对领导工作的各项要求,做到心中有数;②要会办事,实际办事能力是对秘书学识、品德、人际关系的综合检验,秘书工作总是依靠机关部门来完成的,缺乏这种素质,就无法顺利开展工作;③要拓宽知识面,理论知识、业务知识要丰富,自然科学、历史知识、文学艺术也要有所涉猎,就是对天文地理、社情民意,也应尽可能多了解一些。学习总是无止境的。兴趣广泛、强记博学,既能丰富和充实自己,也有助于更好地履行职责。

三要善于协调。秘书在机关中,处于“接合部”的位置,负有沟通上下左右联系、帮助领导搞好协调的任务。从某种程度上讲,把各方面关系协调好,秘书工作就成功了一半。我们经常遇到的是,在安排领导活动时,要同有关部门、有关人员联系,了解掌握有关领导同志的工作日程,恰当提出建议,避免互相撞车;在工作任务安排上,既要熟悉上级对完成主要工作的要求和时限,又要了解有关部门对各自工作的提法和打算,还要考虑到基层承受能力,遇有矛盾和问题适时提岀建议;在上下左右关系上,要根据领导意图,适时通报交流有关情况,以利于增进了解,互相支持,同心协力地做好工作。

四要热心服务。机关就是服务,秘书也不例外。从某种意义上讲,服务水平的高低会直接影响到工作水平和工作效率。①对领导要忠诚。秘书直接为领导服务,具有很强的政治意识、具备过硬的政治素质、政治上坚定可靠,是从事秘书工作的首要前提和基本要求,任何时候任何情况下,都要坚定不移地与党中央保持高度一致,坚决维护领导的权威。②对机关要坦诚。对职责范围内的业务工作,要严格按照有关规定,积极主动,热心服务,不厌其烦。对领导安排由几个部门联合办理的事,要主动牵头,对一些因一时难以明确职能部门而暂无人办理又必须办理的事情,要自觉负起责任。当机关在起草材料、上报信息、把握政策等方面遇到困难和问题需要帮助时,要及时报告领导,在不违反有关规定、确保不泄密的情况下,提供力所能及的方便。③对基层要热忱。秘书要有很强的群众观念,注重深入基层开展调查研究,把群众工作、生活中的困难问题及时准确地向领导反映,并根据领导指示抓好落实。

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